新規契約を結ぶ前にするべきこととは色々あり、ビジネスや個人間の取引において非常に重要な項目の一つです。契約とは、関係者間の権利と義務を明確に定めるものであり、不注意な契約の結果、問題やトラブルに発展する可能性があります。特に新規契約を結ぶ前には、入念な計画を行い、スタートに向けての事前準備が必要です。以下に、新規契約を結ぶ前にするべき重要なステップと、考慮すべき事項を紹介していきます。

新規契約を締結する前の注意と必要なこと

目的と目標の明確化

契約を結ぶ前に、まず契約の目的と目標を明確に定義することが重要です。何を達成したいのか、契約を通じてどのような取引を行いたいのかを明確に理解することは、契約の成功には不可欠な要素です。

目的とは、お互いの関係や絆をより強固なものにする場合や利権確保、業務拡大を目指す場合が多いです。目標とは、収入増による売上アップ見込み、新規事業を受け入れることによる事業拡大などがあります。いずれの場合も会社の事業えお成長させるために受けるものですので、赤字経営にならないよう事前に業務計画を練り上げておく必要があります。

取引条件の詳細化

契約に含める条件や規定を詳細に考えることが大切です。価格、支払い条件、納期、品質基準、責任範囲など、取引に関する具体的な条件を確定させておくことが重要です。

特に重要なのが「責任範囲」です。基本的には契約した以上、契約上の問題は全て受託した側の問題になります。しかし予め責任範囲についても取り決めしておくことで、全ての責任問題を回避することも可能です。事前に交渉しておくことが大切です。

新規契約を取ることで、担当営業マンは会社からの評価も上がりステータスアップにもなります。契約を取りたい気持ちも分かるのですが、簡単に受けてしまったあとに実際は話が全然違ったりと、足をすくわれるケースもあります。事前に現場を確認できるのであれば現場確認を入念にするようにしましょう。シュミレーションもきちんと行い、少しでもおかしいことを感じたなら全て確認しておくようにしましょう。

契約の種類の選択

契約の種類にはさまざまな選択肢があります。一方の契約には固定価格契約、もう一方には時間＆材料契約、さらには協力契約などが含まれます。どの種類の契約が特定のプロジェクトや取引に最適かを検討し、適切な契約形態を選択することが必要です。

大切なのは、経費（コスト）がどれだけ掛かってくるのかを把握しておくことです。契約金ばかり気にしていると、最終的に赤字経営になってしまっているパターンもあります。人件費、光熱費、設備費、修繕費、一般管理費、ランニングコスト等を把握して計算しておくようにしましょう。経費倒れにならないように気を付けましょう。

法的アドバイスの取得

契約を結ぶ前に法的アドバイスを受けることは非常に重要です。弁護士や法的専門家に契約文書を確認してもらい、法的リスクや問題を特定し、適切な対策を講じることが契約の信頼性を高めます。

法的リスクの問題を理解しないまま契約してしまった場合、思わぬトラブルに発展するケースもあります。契約とは当事者間で拘束力が発生するため、相当不利な内容に拘束されてしまう可能性まであります。きちんと内容を理解した上での契約をするように心掛けましょう。

細部への注意

契約文書には細部に注意を払うことが大切です。用語の選択、定義、記載事項の明確さ、特別な条件や特約の追加など、契約文書の正確さと明瞭さは重要です。誤解や解釈の余地を残さないように努力しましょう。

交渉と合意の確保

契約条件を相手と交渉し、合意を確保することが契約の一環です。価格交渉、納期の調整、保証条件の確立など、双方の合意を文書化しましょう。基本的に契約期間など特段定めがない場合、そのまま契約書の内容が持続するものとなります。

いまではクラウド上で簡潔する電子契約サービスなどもあります。電子上で保管する場合、印紙代が必要ないのでコスト削減にも繋がります。専門のサービスがありますので利用してみるのも良いでしょう。

トラブル解決の仕組み

契約にはトラブル解決の仕組みを含めることが賢明です。トラブルが発生した場合、どのように解決するかについて合意しておくことで、問題の迅速な解決が可能になります。

特に責任範囲の取り決めなどが重要であったりします。基本的には請負契約の場合、何か問題があった場合には請負側での補償となることがほとんどです。委託側にも責任補償の問題を盛り込んでおくことで、全ての責任問題からは回避できるようになります。特に新規事業の場合は問題が必ずと言っていいほど起きますので、予め責任範囲の取り決めをしておくことが重要です。

取引相手の信頼性の評価

契約を結ぶ前に、取引相手の信頼性を評価することは重要です。過去の実績、信用調査、参照情報を収集し、取引相手の信頼性を確認しましょう。

大企業の場合は問題ないでしょうが、中小企業の場合だと情報収集も難しく、調査しづらい場合があります。信頼性があるかないかは、契約においては特に重要な要素になります。契約内容が大きくなればなるほど、契約するのに慎重になることが必要です。

法的規制とコンプライアンスの確認

契約には、法的規制とコンプライアンスへの遵守が含まれることがあります。契約が特定の業界や地域の規制に準拠していることを確認し、法的リスクを最小限に抑えるために注意を払いましょう。

意外と気付いていない人も多いですが、気付かぬうちにコンプライアンス違反を犯している人も結構います。法律をよく理解していない人が、よく違反している場合が多いです。特に最近では、悪ふざけによるSNSへの写真や動画アップロードにより、企業側が法的手段をとるケースが増えています。私も含め皆さんも、気付かぬうちに違反していないか改めて再認識してみる必要があります。

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契約文書の作成と署名

契約文書を作成し、関係者が署名するプロセスまで進めましょう。契約文書はすべての条件と規定が含まれ、双方が合意したものである必要があります。契約書はお互いに管理する必要があり、原紙とコピーで保管するようにします。必要な金額の印紙を貼り、割印する必要があります。

契約書の保管期間は5年以上と、契約書によって保管年数が定められています。基本的には契約期間に特段の定めがない場合は効力が持続し続けますので、ずっと保管しておくことが望ましいでしょう。

契約を結ぶ前にこれらのステップと考慮すべき事項に注意を払うことで、契約の透明性と信頼性を向上させ、将来起こりえるトラブルにも予防しやすくなります。契約の結果が双方にとって満足のいくものとなるよう、慎重かつ戦略的な取り決めを行うようにしましょう。